Comment contacter son directeur de mémoire : exemple de mails ? ✉️

Quelle que soit votre filière, vous serez amené à rédiger un mail à votre directeur de stage, de mémoire ou de thèse pour différentes raisons. Il peut s’agir d’une lettre de demande d’encadrement, de prise de rendez-vous, de confirmation d’accord avec son directeur de mémoire ou bien d’autres. Cet article va servir de guide pour rédiger une lettre en bonne et due forme.

Bien communiquer avec le directeur de thèse ou de mémoire, tant à l’oral qu’à l’écrit, est un des piliers de réussite d’un parcours académique. Cette collaboration permet d’avoir un aperçu sur le sérieux et la qualité du travail de l’étudiant. Voilà pourquoi elle doit être professionnelle, polie, soignée, concise. Grâce à cet échange ou cette lettre, le superviseur peut déterminer dans quel sens orienter le sujet de votre recherche et confirmer ou non les différentes étapes.

Une bonne communication avec le directeur de mémoire permet d’éviter les erreurs et le stress pour l’étudiant. En quelques mots, une bonne relation entre les deux parties favorise la réussite.

Nombreux sont les étudiants qui se demandent comment écrire à son directeur de mémoire. Sachez que le contenu peut varier selon l’objectif de la lettre : demander un encadrement, prendre un rendez-vous, confirmer des accords, etc. Consulter des modèles de lettre aide à déterminer le style et le format à adopter.

Pour mieux vous aider, voici quelques différents exemples d’e-mails à envoyer au tuteur selon les circonstances :

Objet : Directeur de mémoire – P. Blaise

Bonjour M. Sallazar,

Je vous contacte afin de savoir si vous seriez disposé à diriger mon mémoire de Master. Passionné par le marketing international, je souhaite travailler sur les stratégies marketing à l’international des principales maisons de luxe françaises.

Puisque vous êtes une référence incontestée en marketing à l’Université de Bordeaux, votre encadrement me paraît particulièrement adapté à la thématique que j’envisage.

N’hésitez pas à me faire signe si vous souhaitez des précisions supplémentaires sur le projet.

Dans l’attente de votre retour,

Bien cordialement,
Patrick Blaise

Objet : Rendez-vous pour le mémoire P. Blaise

Bonjour M. Sallazar,

L’université venait de m’informer que vous serez mon superviseur pour mon mémoire. J’aimerais ainsi vous demander une première entrevue pour discuter avec vous de la pertinence de mon sujet de recherche.

Dans l’attente d’une suite favorable de votre part pour fixer un rendez-vous.

Bien cordialement,
Patrick Blaise

Objet : Questions sur le mémoire de P. Blaise

Bonjour M. Sallazar,

J’ai rencontré des difficultés en travaillant sur mon mémoire. Pourriez-vous, s’il vous plaît, m’aider avec les questions suivantes ?

J’ai trouvé très peu de sources à utiliser autour du thème de « L’implication sociale ». Connaissez-vous des auteurs qui ont écrit sur ce thème ?

La littérature ne donne pas de données claires et exploitables sur le sujet. Ainsi, je souhaiterais utiliser le concept de « contrôle social » comme point de départ. Que pensez-vous de cette idée ?

Je souhaiterais, si possible, discuter de ces questions avec vous lors d’un rendez-vous. Seriez-vous disponible mardi 27 septembre à 15 h 00 ?

Je vous remercie au préalable de votre retour et de votre accompagnement.

Bien cordialement,
Patrick Blaise

Objet : Notes pour le mémoire de P. Blaise

Bonjour Monsieur Sallazar,

Je fais suite à notre entretien de lundi dernier. Pourriez-vous jeter un œil aux notes que j’ai rédigées concernant notre plan d’action ? Correspondent-elles bien à ce que nous avions défini ensemble ?

Je vous remercie par avance pour votre retour.

Cordialement,
Patrick Blaise

Objet : Point d’avancement sur le mémoire de P. Blaise

Bonjour Monsieur Sallazar,

Je vous contacte pour vous informer de l’état d’avancement de mon travail.

Je joins les réponses aux questionnaires que j’ai distribués auprès de 500 personnes. Je vais maintenant procéder à l’analyse des données et réaliser les tableaux statistiques qui viendront enrichir la rédaction du mémoire.

N’hésitez pas à me faire part de vos remarques ou vos éventuelles interrogations.

Cordialement,
Patrick Blaise

Objet : Changer de directeur de mémoire

Madame la Directrice de la formation,

Actuellement inscrit en … à …, je réalise mon mémoire sous la direction de Monsieur William Sallazar sur le sujet : « … ».

Par la présente, je sollicite la possibilité de changer de directeur de mémoire pour la suite de mes travaux.

En raison d’une réorientation de ma problématique vers [expliquer le nouveau sujet], je souhaite désormais poursuivre mes recherches sous la direction du professeur Gérard Bonnet, qui a déjà accepté de m’encadrer.

J’ai bien conscience de la responsabilité de ce changement et je m’engage à assurer une transition fluide.

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et vous remercie de l’attention portée à ma requête.

Je vous prie d’agréer, Madame la Directrice, l’expression de mes sentiments les plus distingués.

Cordialement,
Patrick Blaise

Un étudiant doit contacter son directeur de mémoire lors de différentes étapes de la réalisation de son projet de recherche : demande de supervision, poser des questions, confirmation de notes, etc. Quoi qu’il en soit, la lettre ou le mail doit être courtois, professionnel et concis.

L’objet de la lettre doit être clair. Il faut retenir qu’il s’agit d’un moyen de collaborer efficacement avec le superviseur de mémoire afin de garantir un bon résultat.