Comment réussir sa soutenance de thèse de doctorat ? 👩‍🏫

Faire une soutenance permet à un étudiant de montrer les résultats de ses nombreuses années de recherches doctorales. Celui-ci doit soutenir sa thèse devant un jury composé de son tuteur et des professionnels.

Avec des enjeux pareils, écrire une thèse de doctorat demande un savoir-faire avancé et une méthodologie efficace. Plus de détails dans cet article.

La soutenance de thèse est un travail académique qui permet l’obtention d’un doctorat. Ce qui va permettre à un étudiant le titre et le grade de docteur.

Le déroulement de cette épreuve universitaire peut être différent dans certains pays francophones tels que la France, la Belgique et le Canada.

En France, la défense d’une thèse se fait grâce à une présentation orale devant un jury. L’exposé est suivi d’une séance de questions-réponses et de débat.

De manière générale, le jury est constitué d’enseignants-chercheurs et de chercheurs et parfois d’autres professionnels du domaine concerné. La présentation a lieu dans les locaux de l’établissement universitaire de l’étudiant.

Cette procédure est souvent terminée par une collation ou un pot de thèse partagée avec les membres du jury et toutes les personnes présentes.

En Belgique francophone, la soutenance est formée de deux étapes :

• La soutenance privée qui se déroule à huis clos devant le jury. Il n’y a pas de présentation orale ;
• La défense publique qui consiste à présenter oralement le projet en public devant les membres du jury.

Vous devez démarrer la procédure de votre soutenance de thèse au plus tard 3 mois avant le jour de la présentation. Si vous projetez par exemple une présentation entre 16/12 et 31/12, le calendrier doit débuter le 16 septembre au plus tard. Pour réussir le rétroplanning, définissez de manière précise la date de présentation. Aucune signature de dossier de soutenance ne sera possible après le 17/12.

Généralement, chaque université fixe une date limite pour la défense. Pour cette année, la plupart des universités définissent le 31 décembre 2025 comme date limite.

Le guide de la soutenance de thèse est un document qui aide le doctorant à mieux comprendre les démarches administratives pour cette épreuve académique. Il est aussi important que les fiches d’informations et les divers documents ressources.

Ce document remplit un certain nombre de fonctions, notamment :

• L’accompagnement de l’étudiant et des encadrants pour préparer la soutenance ;
• La présentation du cadre réglementaire avec contextualisation ;
• L’exposition étape par étape de la procédure de défense ;
• L’aperçu des questions fréquemment posées et des réponses correspondantes ainsi que des éventuelles recommandations ;
• La proposition de ressources (formulaires, modèles de mise en page, etc.).

Pour faire une soutenance universitaire, des procédures sont à suivre. Elles se divisent en 3 étapes bien distinctes, qui sont :

• Avant la soutenance ;
• Pendant la soutenance ;
• Après la soutenance.

Il convient de noter que vous pouvez faire votre soutenance en ligne. Pour cela, vous devez consulter votre université pour les conditions requises. La soutenance de thèse de doctorat en ligne est réalisable grâce à une application spéciale appelée DEMAT.

Après avoir obtenu le lien de connexion à l’application DEMAT, vous pouvez commencer la procédure par le dépôt de la version électronique de votre projet.

Le must avec cette application dématérialisée, c’est que vous bénéficiez des accompagnements pour expliquer chaque étape au fur et à mesure que vous avancez.

En cas de doute concernant les questions-réponses, pensez toujours à consulter des exemples de questions de soutenance.

Il y a quelques étapes importantes à franchir dès le départ. Tout cela est nécessaire pour mieux défendre vos hypothèses de recherches.

Les conditions pour préparer une soutenance de thèse

Pour pouvoir préparer une soutenance de thèse, certaines conditions sont à remplir. En premier lieu, vous devez être inscrit de manière régulière pour l’année académique en cours. Deuxièmement, il est incontournable d’être conforme aux diverses exigences de votre établissement de formation doctorale. Nous parlons ici notamment de celles qui concernent l’éthique de recherche et l’intégrité scientifique.

La désignation des rapporteurs et la constitution du jury

La constitution du jury doit être réalisée au plus tard 3 mois avant la date de défense de thèse. Il en est de même pour la désignation des rapporteurs. Les noms sont à transmettre par le directeur de thèse à l’administration de l’école doctorale pour obtenir son avis.

La liste est ensuite envoyée aux responsables des soutenances (équipe Soutenances) du pôle CED ou Commission des écoles doctorales. C’est l’école doctorale qui se charge de cette étape pour obtenir l’approbation de la CED.

L’envoi de la thèse aux rapporteurs

Deux mois avant la soutenance, vous devez envoyer un exemplaire de votre document de thèse aux rapporteurs. Cela après un avis favorable de la direction de la CED. Accompagné d’un formulaire d’aide pour l’évaluation, le document est envoyé par l’équipe Soutenances aux rapporteurs par courrier officiel.

Les rapporteurs disposent d’au moins 1 mois pour évaluer votre travail et rédiger un rapport. Notez que le retour doit être fait au plus tard 1 mois avant la défense.

Le premier dépôt des documents de thèse

Le 1er dépôt de thèse doit avoir lieu au plus tard 1 mois avant la date de défense. La version électronique de votre travail est à déposer dans l’application DEMAT.

Il est nécessaire de comparer le document via le logiciel Compilatio avant de faire ce dépôt. Cette vérification est validée par la signature du directeur de thèse.

Le retour des rapports préliminaires

Après examination par les rapporteurs, les résultats sont envoyés à l’école doctorale et à l’équipe Soutenances du CED pour avis. Il est à préciser que ceux-ci peuvent aussi bien accepter que refuser la soutenance de thèse. De son côté, le tuteur reçoit également une copie de ces rapports.

Une fois un avis favorable obtenu, il faut la décision et la signature du directeur de l’E.D. Vous pouvez ensuite publier la date de votre soutenance.

La convocation des membres du jury et l’envoi des documents de thèse

Une semaine avant la défense, les convocations et une copie des rapports préalables sont envoyées à tous les membres du jury par l’équipe Soutenances. Cette dernière transmet en même temps les documents administratifs requis au directeur de thèse.

C’est ce dernier qui fait part de ces manuscrits de thèse au président(e) choisi(e) pour le jour de soutenance.

Comme mentionné plus haut, une soutenance de thèse est publique. À l’exception de certaines dérogations dans des situations exceptionnelles nécessitant une présentation à caractère confidentiel.

La nomination du président du jury

La désignation de ou de la président(e) du jury est faite le jour de la soutenance. Chaque membre peut être nommé mis à part le ou la directeur(trice) de thèse, les membres invités ou un professeur émérite.

En ce qui concerne les membres de jury qui assistent à la soutenance par vidéoconférence, ils ont besoin de transmettre une procuration au directeur de thèse pour que des signatures puissent être effectuées en leur nom.

Le déroulement de la soutenance

Le déroulement de la défense est principalement divisé en deux grandes parties :

• Une présentation orale des travaux de recherche ;
• Une séance de questions-réponses avec les membres du jury.

Les discussions et l’annonce des résultats

La présentation terminée, le jury se réunit pour délibérer. Par la même occasion, il complète de manière collégiale les documents de soutenance.

Pour sa part, le directeur de stage valide l’avis du jury. Si votre travail a besoin de rectifications significatives, il le notifie dans cette décision. Ensuite, il revient devant le public pour annoncer les résultats de votre présentation.

Après l’admission, vous prononcez le serment des docteurs sur l’intégrité scientifique mentionné dans le PV de soutenance.

La soutenance de thèse est une épreuve orale dont la durée est d’environ 2 heures, voire plus. Cela inclut les deux parties qui sont la présentation orale et les questions-réponses.

L’exposé a pour objectif de renforcer la défense de votre travail. Pour la réussir oralement, vous devez savoir synthétiser votre travail de recherche. Il est aussi nécessaire de reconnaître vos faiblesses et exploiter vos points forts afin de mettre l’accent sur l’originalité de votre travail.

Si vous vous demandez comment réussir sa soutenance de mémoire, demander l’avis d’un expert est recommandé. Notez que la réalisation d’une soutenance d’une thèse est différente de celle d’un mémoire.

Après cette procédure minutieuse, votre travail est loin d’être terminé. Des étapes sont encore à réaliser.

Correction des documents de thèse

Pendant la présentation orale, il se peut que les membres du jury remarquent des anomalies ou des erreurs. Ce qui va les amener à demander des corrections. En tant que nouveau docteur, vous avez un délai de 3 mois pour faire les rectifications et les améliorations nécessaires.

La version corrigée de votre projet, accompagnée de ses métadonnées, est à remettre au jury. À la fin, vous recevrez un rapport de soutenance de thèse.

Retour des documents de thèse

Au plus tard 1 mois après la soutenance, les membres du jury envoient tous les documents à l’équipe soutenances. Ceux-ci doivent être complétés et signés par l’ensemble des membres du jury. Il est à préciser qu’aucune attestation ne sera délivrée en l’absence de ces documents cosignés.

Dépôt définitif de la thèse après la thèse

Ce dépôt de la version finale de la thèse se fait sur l’application DEMAT.

Si des corrections mineures ont été demandées, le dépôt doit être effectué au plus tard dans le mois qui suit la soutenance. Même si aucune demande de correction de la part du jury n’a eu lieu, ce second dépôt est toujours obligatoire. Cela est nécessaire afin de pouvoir mentionner le nom du président ou de la présidente du jury sur la page de couverture de la thèse.

S’il s’agit des corrections importantes, le dépôt est à réaliser au plus tard 3 mois après la soutenance. Vous devez faire les rectifications nécessaires. L’attestation signée par le ou la président(trice) du jury doit accompagner le dépôt.

Réception du certificat de réussite

Une fois les corrections demandées effectuées et validées, l’équipe Soutenances délivre une attestation de réussite.

Vous vous posez sûrement la question : « Peut-on rater sa soutenance de thèse ? ». La réponse est oui. Voici quelques conseils qui pourront vous aider pour que vous puissiez y réussir :

Quel que soit votre souci pour la présentation de votre soutenance de thèse, nous sommes là pour vous aider. Si vous avez des questions concernant la rédaction de votre travail académique, n’hésitez pas à prendre contact avec nos rédacteurs experts. Ils vous prodigueront les meilleurs conseils pour une prise de parole digne d’un futur docteur. Ce sont également des spécialistes de la correction de fautes d’orthographe.

Nous sommes à votre service pour vous accompagner à chaque étape de la préparation de votre soutenance de thèse de doctorat.