Après la rédaction de leur mémoire, les étudiants sont appelés à faire un exposé oral devant un jury, à l’aide d’une présentation PowerPoint. Cette étape communément appelée soutenance est une étape cruciale pour l’obtention du diplôme. Il est donc important de maîtriser comment faire une soutenance de mémoire, quelle attitude adopter, et même comment se préparer avant le jour J.
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La soutenance de mémoire désigne la présentation orale faite par le candidat dans laquelle il expose les grandes lignes de son travail. C’est une présentation assez brève, raison pour laquelle il est recommandé aux étudiants de bien choisir les éléments à exposer. Mais comment se passe la soutenance ? Les réponses ne tarderont pas à venir !
Quelle est la différence entre une soutenance orale et écrite ?
La soutenance se distingue totalement du document écrit, mais se fait sur la base de celui-ci. En d’autres termes, il n’est pas possible de dissocier le mémoire de la soutenance. La soutenance est un moyen de démontrer que vous avez une réelle maîtrise du sujet et de la problématique de votre mémoire que vous abordez. En présentant la quintessence de votre travail oralement, il vous sera plus évident d’expliquer sa pertinence et ses enjeux.
Quel est le contenu de la présentation ?
La soutenance de mémoire a deux grandes articulations : une première pendant laquelle le candidat présente oralement la substance de ses travaux, et une deuxième articulation pour les échanges avec les membres du jury. Cette deuxième partie se fait sous une forme de questions-réponses. Lisez notre article sur les exemples de questions que vous pouvez vous poser en matière de défense.
Selon les établissements, la durée prévue pour la soutenance peut considérablement varier. En général, la présentation orale du candidat dure 20 minutes au maximum et les jeux de questions-réponses, approximativement 40 minutes.
La présentation orale du candidat lors de la soutenance est capitale. Il est important de bien sélectionner les informations à exposer, et de les présenter de la plus belle des manières. Il est à noter que la structure de présentation doit être plus ou moins similaire à celle utilisée lors de la rédaction du mémoire.
En d’autres termes, votre soutenance orale devra contenir :
- une introduction,
- un développement et,
- une conclusion.
Lors de votre speech, il est important de captiver l’attention de vos auditeurs, alors ne vous laissez pas déconcentrer et choisissez soigneusement chaque mot que vous utiliserez.
| Parties | Contenu | Durée |
|---|---|---|
| Introduction | En quelques mots, vous présenterez votre sujet de mémoire, en le reformulant si possible. Définissez ensuite les principaux mots clé de la manière la plus simple possible. Énoncez par la suite le problème que soulève le sujet. Formulez-le de manière tel que vous l’avez fait dans le travail. Terminez en dévoilant le plan que vous allez suivre durant cette présentation. | 2-3 minutes |
| Développement | Tout comme dans le mémoire, c’est la partie la plus vaste de votre soutenance.
Commencez par présenter la méthodologie de recherche que vous avez adoptée dans le cadre de votre travail. Quelles méthodes de collecte de données avez-vous utilisé ? Interview ? Enquête ? Observation ? Etc. Comment avez-vous choisi vos échantillons ? La collecte de données s’est-elle passée de manière convenable ? Soyez le plus précis possible sur les méthodes de collecte employées. Vous présenterez ensuite les principaux résultats obtenus après collecté et analysé les données. Assurez-vous de décrire les procédés utilisés pour obtenir ces résultats. Discutez ensuite des bilans et dites s’ils permettent de répondre à la problématique formulée en introduction. Pour une meilleure interprétation et compréhension de vos résultats, nous vous recommandons d’utiliser des tableaux et graphiques. |
10 minutes |
| Conclusion | Faites un résumé de votre mémoire en rappelant la problématique de départ et les réponses apportées à celle-ci. Vous pouvez terminer en présentant les limites de votre travail et en proposant une nouvelle problématique susceptible d’être étudiée dans des études futures (ouverture de débat). | 2-3 minutes |
Quel est le meilleur support pour la soutenance de mémoire ?
Au vu de son immense importance, nous vous recommandons de préparer votre soutenance plusieurs jours avant l’échéance. Il existe de nombreux supports dont vous pourrez vous servir pour une préparation optimale. Le support le plus courant, c’est le PowerPoint, développé par Microsoft, ou le logiciel de présentation de Google Slides.
Ces logiciels ont l’avantage de pouvoir présenter facilement :
- des textes,
- des photos,
- des graphiques,
- des tableaux, etc.
NB ! Pour une présentation fiable et pratique, le logiciel PowerPoint propose des pages appelées diapositives (diapos).
L’utilisation d’un support comme PowerPoint pour la soutenance est indéniable. En effet, vos auditeurs auront tendance à mieux comprendre ce que vous expliquez si vous le faites avec des illustrations. C’est pourquoi il est recommandé de privilégier les images, tableaux et graphiques lors du montage du PowerPoint. Il ne sert à rien de le remplir de texte sans illustrations.
Toutefois, assurez-vous de bien faire le choix du contenu visuel que vous présentez. Il devrait être pertinent et transmettre des informations véritablement utiles. Au fur et à mesure que vous présenterez chaque diapo, vous devrez expliquer en des termes simples ce qu’il y a lieu de comprendre.
Structure de la présentation orale
Comme nous le disions en introduction de cette rubrique, lors de la soutenance orale, il est important de respecter la structure même du mémoire. Nous allons maintenant vous donner plus de détails sur les informations à transmettre lors de l’intro et à la conclusion.
Check-list des éléments à figurer dans votre présentation orale
Lors de votre soutenance du mémoire de fin d’études, assurez-vous d’intégrer :
De prime abord, il convient de dire qu’il n’existe pas de modèle standard en matière de présentation orale. Assurez-vous simplement de transmettre les informations les plus pertinentes de manière à captiver l’attention des personnes qui vous écoutent. De façon plus pratique, nous allons vous proposer un exemple de soutenance de mémoire que vous pourrez adapter en fonction de votre cas.
Exemple de soutenance de mémoire
Réussir son exposé dépend de plusieurs détails sur lesquels il faudra veiller. En général, la soutenance est une source de stress chez les étudiants, raison pour laquelle il est important de bien se préparer moralement. Pour cela, nous vous recommandons de prévoir un calendrier du travail à l’avance et de faire des activités physiques durant les jours qui précèdent votre soutenance.
Faites de la marche à pied, de la course, du vélo et plus intéressant encore du yoga. Cela vous aidera à faire le vide dans votre esprit. Assurez-vous aussi de dormir suffisamment. Le stress et l’inquiétude pourraient vous donner des insomnies, mais vous devrez à tout prix surpasser cela. Offrez-vous de bons moments de sommeil. Apprenez également à vous détendre à travers l’écoute de la musique, la lecture ou encore d’autres choses qui vous aident à vous relaxer.
Le deuxième aspect de la préparation concerne votre aspect physique. Il est important de soigner votre apparence pour le jour J. Alors, si vous avez par exemple des cernes, et d’autres imperfections de la peau, essayez de résoudre le problème. Choisissez avec soin les vêtements que vous allez porter pour la circonstance.
Optez pour des vêtements élégants et suffisamment confortables. Repassez-les un ou deux jours avant la soutenance et rangez-les convenablement. Votre présentation physique laissera aux membres du jury, soit une image positive, soit une image négative. Alors assurez-vous que ce soit une image positive.
En général, les membres du jury ont très peu de temps pour lire l’intégralité de tous les mémoires. De ce fait, ils se concentrent sur l’introduction, la conclusion, et quelques lignes du développement. La soutenance est en réalité une occasion pour eux de découvrir quelques détails liés à votre étude. Le jury attendra donc de vous que vous présentiez les grands axes de votre travail avec la plus grande simplicité.
C’est pourquoi il est important d’avoir un bon esprit de synthèse, afin d’identifier les informations pertinentes à mettre en avant. Le jury évaluera aussi votre niveau d’expression orale. Il ne s’agit pas d’utiliser des gros mots, mais plutôt des mots justes à la place qu’il faut. Vous devrez donc maîtriser les termes techniques de votre discipline et savoir comment les employer.
À la suite de votre présentation orale, les membres du jury commenceront entameront la phase des questions-réponses. Il est important d’anticiper sur les éventuelles questions, afin de réfléchir aux réponses et de ne pas rater son mémoire. Voici quelques exemples courants :
Nous vous recommandons de vous rapprocher de l’administration de votre faculté afin de connaître la grille d’évaluation. Cela vous aidera à travailler un peu plus sur les aspects critiques.
Préparer sa soutenance de mémoire n’est pas aussi difficile comme le pensent plusieurs étudiants. Comme vous le savez déjà, l’exposé a 2 grandes articulations à savoir la présentation orale elle-même, et la session de questions-réponses avec les membres du jury.
Selon l’université, la première phase peut durer 15 à 20 minutes. C’est un temps qui peut paraître court, mais il est important de bien se préparer afin de ne pas aller au-delà. Pour cela, vous pouvez faire des petites simulations de soutenance à la maison, afin d’optimiser votre temps de présentation. La principale règle à respecter dans cette articulation, c’est la clarté.
Exposez les grandes lignes de votre travail de manière naturelle avec un langage simple et facile à comprendre. Ne cherchez pas à impressionner les membres du jury au risque de vous enfoncer. Évitez de trop lire le PowerPoint, et privilégiez l’explication. En lisant une phrase ou en regardant une image du PPT, vous devez être en mesure de fournir une explication claire et pertinente. Soyez succinct et ne vous attardez pas sur des éléments “négligeables”.
S’agissant de la phase des questions réponses, écoutez bien chaque question, et si possible notez-les quelque part. Réfléchissez bien à la réponse et formulez-la de manière claire. Sachez que cette phase a pour but de mieux comprendre le contenu de votre travail. Alors, soyez confiant et abordez cette étape sans stresser. Si une question vous paraît ambiguë, n’hésitez pas le signaler et à demander plus d’éclaircissement.
Un PowerPoint de mémoire devrait contenir environ 15 diaporamas. Ce nombre peut être revu à la hausse ou à la baisse en fonction de la complexité du sujet. Ci-dessous, un modèle PPT pour une soutenance orale.
Idée de présentation PPT
La soutenance de mémoire est une étape cruciale dans le parcours de l’étudiant. Quel que soit votre domaine d’étude, il est important de bien préparer l’exposé afin de valoriser un peu plus votre travail auprès des membres du jury. Au même titre que le mémoire lui-même, la soutenance doit être suffisamment prise au sérieux dès le départ.
Ne commettez pas l’erreur d’attendre les dernières minutes pour réaliser votre PowerPoint. Idéalement, il doit être finalisé au plus tard 2 ou 3 jours avant le jour de la soutenance. Cela vous aidera à vous approprier de son contenu et à maîtriser toutes les grandes lignes.
Voici 5 conseils pratiques qui vous aideront à réaliser une bonne soutenance de mémoire pour des résultats satisfaisants :
- 1
Consultez votre directeur de mémoire : en le consultant, vous aurez une idée assez claire sur la grille d’évaluation et les aspects sur lesquels il faudra mettre de l’emphase durant votre soutenance. Ne vous éloignez surtout pas de ses recommandations.
- 2
Soyez succinct dans votre présentation : le temps imparti à l’exposé oral est assez court, alors autant mieux le gérer avec sagesse. Il n’est pas question de faire un résumé global de votre travail, non, non non ! Présentez simplement les points saillants et dignes d’intérêt.
- 3
Élaborez un plan : tout comme la rédaction du mémoire lui-même, la soutenance doit se faire selon une structure bien précise. Élaborez un plan, et tenez-vous-en !
- 4
Peaufiner la présentation visuelle : votre diaporama doit être suffisamment présentable. Pour cela, évitez des lots de textes, et privilégiez les illustrations.
- 5
Soyez à l’heure : idéalement, soyez présent au moins une heure avant votre passage. Cela vous aidera à bien vous poser et à éviter un stress inutile.
FAQ
Combien de temps dure une soutenance de mémoire ?
La durée varie en fonction des établissements, mais en général, une soutenance de mémoire dure une heure de temps.
Comment se déroule une soutenance de mémoire ?
Il existe deux grandes articulations à savoir : la présentation orale du candidat, et la phase des questions-réponses avec les membres du jury.
Comment présenter sa soutenance de mémoire ?
Assurez-vous de maîtriser le contenu de chaque partie : introduction, développement et conclusion. Présentez-les de manière succincte, en insistant légèrement sur les aspects les plus importants. Évitez d’avoir les yeux rivés tout le temps sur le PowerPoint. Gérez bien votre temps, et assurez-vous de ne pas l’excéder.
Comment débuter sa soutenance de mémoire ?
Commencez par saluer les membres du jury et les personnes présentes dans la salle. Ensuite, présentez votre sujet de mémoire en définissant un ou 2 mots clé. Lors de la présentation du sujet, assurez-vous de bien ressortir la problématique qu’il pose.
Quelles sont les questions posées lors d’une soutenance de mémoire ?
Les questions que posent les membres du jury ont pour but de clarifier les zones d’ombres. Entre autres, ils peuvent poser les questions suivantes : Comment avez-vous identifié la problématique ? Quelle méthode de collecte de données avez-vous utilisée ? Comment avez-vous analysé les données ?
Que faire si j’ai raté ma soutenance de mémoire ?
Premièrement, ne paniquez pas, ne stressez pas, et essayez de vous calmer le mieux possible. Ensuite, pensez à rencontrer votre directeur de mémoire pour connaître les raisons de cet échec. Apprenez de vos erreurs, et préparez-vous à fond pour la prochaine échéance.
