La présentation d’une entreprise dans un rapport de stage répond à des règles bien précises. Cela prend en compte une description claire de l’historique de la société, de son activité et d’autres éléments importants. Envie de savoir comment présenter votre entreprise dans le rapport de stage ? Vous êtes au bon endroit.

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En quoi consiste la présentation d’une entreprise dans un rapport de stage ?

Comme l’indique son nom, la présentation de l’entreprise est la partie du rapport de stage dédiée à la description détaillée de votre structure d’accueil. Elle peut également faire partie des spécificités à mettre en lumière lors d’une soutenance.

Elle comprend, une description de l’historique de l’entreprise, ses dates de création et d’évolution, de même que ses principales réalisations. La structure organisationnelle y est également détaillée. Cette dernière couvre des informations sur les différents départements, la hiérarchie et le nombre d’employés.

La présentation du lieu de stage décrit aussi son secteur d’activité, ses produits ou services phares, sa clientèle cible et sa position sur le marché. Vous pouvez y mentionner des informations sur la culture de la structure, les valeurs prônées et la stratégie de développement à long terme. Cette partie de votre rapport donne ainsi à vos lecteurs une vue d’ensemble générale et une bonne compréhension du cadre professionnel dans lequel vous avez évolué.

Un bref résumé de la présentation de l’entreprise est inséré dans l’introduction du rapport. La présentation elle-même se fait dans les premières sections du document après l’intro. Ce positionnement permet de poser le cadre du travail avant d’aborder les missions spécifiques du stagiaire et l’analyse des compétences acquises. La présentation de l’entreprise pour un mémoire ou pour un rapport de stage est l’un des aspects clés à inclure.

Quelle est la structure ?

Pour exposer les détails sur votre société, vous devez connaître la structure de la partie « Présentation de l’entreprise ». Dans votre rapport de stage, le plan de la présentation est structuré comme suit :

  • La présentation des éléments juridiques et historiques ;

  • L’organisation de l’entreprise ;

  • Les objectifs ;

  • L’activité ;

  • La présentation du marché cible (clients) ;

  • Les descriptions brèves des produits et/ou services ;

  • Les détails sur les ressources humaines ;

  • La conclusion et les remerciements.

Comment rédiger la section « Présentation de l’entreprise » ?

Comme expliqué plus haut, la présentation de l’entreprise intervient entre autres lors de votre présentation de soutenance orale et sert à introduire l’entreprise où vous avez effectué votre stage. Elle permet également de mettre en lumière son fonctionnement, ses objectifs, ainsi que les compétences que vous y avez développées. Mais comment présenter une entreprise dans un rapport de stage ? Chacune des parties du plan de cette section doit être développée comme ci-dessous :

Présentation des éléments juridiques et historiques

La première étape pour présenter une entreprise dans un rapport de stage consiste à détailler ses éléments juridiques et historiques. Commencez par identifier l’entreprise en mentionnant sa raison sociale, son numéro SIREN, son lieu d’immatriculation et son code APE (Activité Principale Exercée). Ces informations permettent de situer la société dans son cadre légal et administratif.

Retracez ensuite brièvement l’historique de l’entreprise. Parlez de sa date de création, de son évolution au fil des années, des événements marquants, des acquisitions, des fusions, ou des changements de direction qui ont influencé son développement.

Si votre structure possède des marques déposées ou des brevets, n’hésitez pas à les mentionner pour illustrer son innovation et sa protection intellectuelle.

Le secteur d’activité de l’entreprise est également un élément clé à préciser ici. Indiquez dans quel domaine elle opère : industrie, commerce, services, etc. Finissez en précisant sa taille en mentionnant le nombre d’employés, son chiffre d’affaires annuel et ses bénéfices, si ces informations sont disponibles. Ces chiffres donnent une idée de l’envergure de la structure et de sa place sur le marché.

Plan de la présentation de l’entreprise rapport de stage

Présentation de l’organisation de l’entreprise

L’organisation interne est un autre aspect à aborder dans la présentation de votre lieu de stage. Décrivez sa structure, en précisant si elle possède des filiales, des divisions ou des départements spécifiques. Cette description doit donner une vue d’ensemble de l’organisation hiérarchique et fonctionnelle.

Il est également nécessaire de détailler le fonctionnement interne de l’entreprise. Expliquez les principales procédures et processus qui régissent son activité quotidienne. Répondez ainsi aux questions ci-après. Comment sont prises les décisions ? Quelle est la chaîne de commandement ? Quelles sont les interactions entre les différents départements ?

L’organigramme de l’entreprise ou du service dans lequel vous avez travaillé doit être ajouté. Il aide vos lecteurs à visualiser rapidement les relations hiérarchiques et les rôles des différents membres de l’équipe. Cette information est particulièrement utile pour comprendre où vous vous situez dans l’ensemble de l’organisation pendant votre stage.

Présentation des objectifs

Chaque entreprise existe pour atteindre un ou plusieurs objectifs. Ceux-ci peuvent être variés : maximisation des profits, satisfaction des besoins des clients, développement durable, innovation technologique. Présenter ces objectifs dans votre rapport de stage est important pour montrer que vous comprenez la mission de l’entreprise. Pour rédiger cette partie, commencez par expliquer la vision et la mission de la société.

Parlez ensuite des buts à long terme qu’elle souhaite atteindre et répondez à la question « comment se positionne-t-elle par rapport à ses concurrents et sur son marché ? ». Finissez cette partie en mentionnant les valeurs fondamentales de l’entreprise. Ils guident son fonctionnement et ses décisions stratégiques. Par exemple, votre structure peut valoriser l’innovation, l’éthique, la qualité ou le respect de l’environnement. Ces éléments permettent de mieux comprendre les motivations derrière les actions de l’entreprise.

Description de l’activité

La section dédiée à l’activité de l’entreprise doit décrire en détail ce que fait l’organisation. Il s’agit de donner une vue d’ensemble des produits ou services qu’elle propose. À cet effet, vous devez répondre à la question « Quels sont les principaux produits ou services ? ». Il faut préciser le positionnement de l’entreprise sur son marché. Est-elle leader, challenger ou un nouvel entrant dans son secteur ? Quelle est sa stratégie pour rester compétitive ? Parlez des principaux clients et partenaires de la société. Ces informations illustrent l’importance de l’entreprise sur son marché et les relations qu’elle entretient avec d’autres acteurs économiques.

Organigramme d'entreprise

Présentation du marché cible

Le marché cible est une information cruciale pour comprendre son activité. Définissez qui sont les clients de l’entreprise. Il peut s’agir de particuliers, d’entreprises, d’institutions publiques. Exposez brièvement leurs besoins spécifiques et comment l’entreprise répond à ces besoins. Expliquez également comment la structure segmente son marché. Par exemple, elle peut cibler différents segments en fonction de l’âge, du revenu, de la localisation géographique ou des préférences des consommateurs. Cette analyse aide à comprendre la stratégie marketing de l’entreprise et son approche commerciale.

Descriptions brèves des produits et/ou services

Dans cette section, détaillez les produits et services proposés par votre entreprise de stage. Décrivez leurs caractéristiques, leur qualité et leur valeur ajoutée. Comment ces produits se différencient-ils de ceux des concurrents ? Quels sont les avantages pour les clients ? Abordez aussi les innovations récentes ou les nouveaux produits en développement. Cette partie montre que vous avez une compréhension approfondie de l’offre de l’entreprise et de ses perspectives d’avenir.

Détails sur les ressources humaines

Les ressources humaines jouent un rôle central dans le fonctionnement d’une entreprise. Décrivez la politique de recrutement : Quels types de profils sont recherchés ? Comment se déroule le processus de recrutement ? Parlez également des conditions de travail au sein de votre lieu de stage. Cela inclut les horaires, les avantages sociaux, la culture interne et les initiatives pour le bien-être des employés. Si l’entreprise investit dans la formation et le développement des compétences de ses employés, mentionnez-le. Ces initiatives montrent l’engagement de la société envers son personnel et son développement à long terme.

Conclusion et remerciements

Pour conclure la présentation de l’entreprise, faites un bilan de ses forces et faiblesses. Exprimez votre perception de l’entreprise après ce stage. Abordez ensuite les perspectives pour l’entreprise dans son secteur. Terminez cette section par des remerciements. Remerciez les membres du service dans lequel vous avez travaillé, ainsi que votre maître de stage. Ce geste montre votre gratitude pour l’opportunité qui vous a été offerte et pour le soutien reçu tout au long de votre stage.

La présentation de l’entreprise avec PowerPoint et d’autres outils

Pour préparer l’exposé visuel, PowerPoint et Google Slides vous seront d’une grande aide. Très populaires, ces logiciels offrent une interface simple et intuitive. Ils sont ainsi faciles à utiliser et peuvent servir à créer un diaporama captivant et professionnel. PowerPoint et Google Slides permettent :

  • D’ajouter des diapositives ;
  • De modifier la mise en page ;
  • De choisir parmi une variété de thèmes et de modèles prédéfinis ;
  • D’insérer des images, des graphiques, des vidéos et des animations pour dynamiser la présentation.

PowerPoint et Google Slides offrent en plus des options de collaboration en ligne. Elles sont particulièrement utiles pour les travaux en groupe. Outre ces outils, d’autres ressources peuvent enrichir votre présentation visuelle. Ainsi, les photos de l’entreprise ou des projets réalisés durant le stage peuvent être intégrées à votre diaporama. Ces photos donnent à votre public, un aperçu visuel concret de l’environnement de travail.

L’intégration de vidéos quant à elle, peut rendre votre présentation visuelle plus interactive. Des vidéos illustrant des processus ou des témoignages seront parfaites. Pour ajouter des données quantitatives, des statistiques et des graphiques vous seront indispensables. Des outils comme Excel ou Google Sheets permettent de créer et de personnaliser ces graphiques.

D’autres outils comme Canva et Prezi peuvent être utilisés pour créer des visuels personnalisés, des infographies et des présentations plus dynamiques. Combiner ces outils est un bon moyen d’obtenir une présentation visuelle agréable et captivante.

Exemple de la présentation de l’entreprise de stage

Pour faciliter votre rédaction, rendez-vous sur le Web pour consulter quelques exemples de présentations d’entreprise. Vous y trouverez une multitude de modèles qui sauront vous inspirer. Voici ci-dessous notre exemple de la présentation d’une entreprise dans un rapport de stage.

Présentation d'une entreprise dans un rapport de stage

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Vous pouvez ainsi bénéficier d’un soutien personnalisé pour mettre en lumière l’historique, les activités et l’organisation de votre entreprise de stage. Nos professionnels maîtrisent également les outils de présentation visuelle comme PowerPoint. Nous pouvons créer vos diapositives avec soin, garantissant un rendu professionnel et attrayant.

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FAQ

Comment représenter l’entreprise dans le rapport ?

La représentation de l’entreprise dans le rapport consiste à décrire l’entreprise où vous avez effectué votre stage. Elle regroupe les informations sur son histoire, sa structure, ses activités principales, sa mission, ses valeurs et son positionnement sur le marché. L’objectif est de donner au lecteur une compréhension claire du contexte dans lequel le stage s’est déroulé.

Dans quelle section d’un rapport la présentation de l’entreprise est-elle la plus appropriée ?

La présentation de l’entreprise doit figurer dans les premières sections du rapport de stage, généralement après l’introduction et avant la description des missions réalisées. Cette section permet de poser le cadre de votre stage avant de détailler vos activités et les compétences acquises.

Comment décrire une entreprise dans son rapport de stage ?

Commencez par une brève présentation historique, décrivez ensuite la structure de l’entreprise (organigramme), ses activités principales, ses produits ou services et sa position sur le marché. Il est aussi pertinent de mentionner la culture d’entreprise, les valeurs et les projets phares. Appuyez vos propos avec des données chiffrées (chiffre d’affaires, nombre d’employés) si possible.

Comment réussir la présentation de son entreprise à l’oral ?

Cette étape se fait avec un support visuel à l’appui. Une présentation PowerPoint est appropriée. Débutez en présentant l’entreprise en quelques phrases en soulignant son secteur d’activité, sa mission et ses spécificités. Ensuite, mentionnez les aspects clés de l’entreprise qui ont un lien direct avec votre stage (par exemple, le département où vous avez travaillé, les projets auxquels vous avez participé). Utilisez des éléments visuels comme un organigramme ou des graphiques pour illustrer vos propos et restez prêt à répondre à des questions sur des détails précis si nécessaire.

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