Comment faire une liste des abréviations de mémoire ? 📌

Lors de la rédaction d’un mémoire, il arrive d’utiliser des termes techniques et des mots clés appartenant au jargon de la discipline. Il existe également des expressions assez longues qu’il n’est pas toujours évident d’écrire totalement. C’est pourquoi il est recommandé d’utiliser de temps à autre des abréviations. Pour faciliter leur compréhension, un tableau expliquant la liste des abréviations et la liste des acronymes est dressé au début du mémoire.

Le dictionnaire définit l’abréviation comme étant un procédé graphique qui consiste à retrancher des lettres d’un mot afin de le raccourcir pour écrire plus vite, ou alors pour économiser de l’espace. En d’autres termes, c’est un nouveau mot formé à partir d’un mot existant.

En général, il est très courant d’utiliser des abréviations. En effet, il n’est pas toujours évident d’écrire de longs mots et de manière répétitive. Étant donné que ce document a également une fonction pédagogique, il est important de dresser une table des abréviations du mémoire.

De prime abord, il convient de dire qu’il existe des centaines, voire des milliers d’abréviations en fonction des disciplines. Le premier objectif de cette table, c’est de permettre aux lecteurs de comprendre le sens des mots abrégés. Un lecteur quelconque qui lit un projet de fin d’études en droit aura de la peine à bien comprendre le document et plus particulièrement le vocabulaire spécifique. La liste des abréviations constitue ainsi un repère pour élucider les zones d’ombre.

D’autre part, il faut dire que les acronymes dans un mémoire facilitent la lecture et la compréhension. Il peut être parfois ennuyeux et difficile de lire des phrases interminables avec des mots et expressions trop longs. Pour faciliter cette lecture, il est indispensable de faire des abréviations et de dresser par la suite une liste.

La liste des abréviations automatique sur Word fait partie des sections liminaires du mémoire. Elle est parmi les parties numérotées en chiffres romains. En général, elle se place tout juste après le sommaire et avant la liste des tableaux, photos et figures.

Il convient de dire dans un premier temps que contrairement à l’abstract, à l’introduction ou encore à la conclusion qui sont des parties obligatoires, la table des abréviations est facultative. Cependant, elle est très importante pour les raisons que nous avons évoquées plus haut. De ce fait, il faut dresser cette section lorsque le document contient des mots et des expressions assez complexes.

Ces deux expressions sont assez proches. La différence fondamentale entre le glossaire et la liste des abréviations, c’est que la dernière se contente d’expliquer les mots contractés et autres acronymes, tandis que le glossaire donne des explications sur des termes spécialisés et techniques.

L’utilisation des abréviations dans un mémoire ne se fait pas au hasard. Il faut d’ailleurs noter qu’il existe celles qui sont considérées comme étant conventionnelles, et d’autres qui ne le sont pas.

De manière simple, les abréviations non conventionnelles sont celles que l’on crée soi-même à partir de la racine du mot. Sans doute, lorsque vous prenez des notes de cours, il y a des mots que vous raccourcissez, soit pour écrire plus vite, soit pour gagner de l’espace. En général, ces abréviations ne sont pas toujours faciles à déchiffrer par des tiers, car elles ne sont pas universelles. Parmi celles non conventionnelles, on a par exemple :

• CM – pour désigner un “cours magistral” ;
• Bur. – pour désigner le bureau ;
• Fabr. – pour dire fabricant etc.

D’autre part, on a des abréviations conventionnelles et quasiment connues de tous. Dans ce régistre, on a des termes tels que ONU, OMS, Mme, Mlle qui ont une portée plus ou moins universelle. D’autres par contre sont spécifiques à certaines disciplines.

• En droit, on a l’abréviation “art” qui désigne l’article ;
• En sciences, on a l’abréviation “kg” qui signifie kilogramme ;
• En marketing, on a l’abréviation “ROI” qui désigne le retour sur investissement (return on investment).

Dresser une liste des abréviations du mémoire nécessite le respect des normes APA (American Psychological Association) en la matière. Voici quelques-unes des exigences de cette norme :

Le respect des règles et normes APA est important. Nous vous recommandons par ailleurs de bien respecter les règles spécifiques dans votre domaine d’études.

L’utilisation des abréviations dans un mémoire est tout à fait normale dès lors que les règles APA sont bien respectées. Il en est de même pour les rapports de stage, et même pour des thèses de doctorat. Il existe celles qui sont spécifiques à la discipline, et d’autres qui ont une portée un peu plus générale.

Nous vous proposons dans cette section une liste des abréviations du mémoire les plus employées. Elles ne concernent pas une discipline en particulier, mais peuvent s’appliquer à tous les domaines d’étude.

La liste d’abréviations qui va suivre n’est pas exhaustive, car il en existe plusieurs autres que l’on peut utiliser dans un mémoire ou une thèse, quelle que soit la discipline. Ainsi, nous avons :

Il existe de nombreuses autres acronymes pareilles qui peuvent être utilisés dans tous les mémoires.

De la même manière qu’il existe des abréviations avec une portée plus ou moins générale, on distingue également celles spécifiques à certains domaines d’étude.

La plupart des abréviations dans le domaine technique sont en anglais à la base. Voici quelques exemples :

Voici une liste des abréviations médicales :

Ci-dessous, une liste des abréviations en informatique :

Dans le domaine des organisations, on a des abréviations telles que :

Il est possible de créer de manière semi-automatique une liste des abréviations dans le logiciel Word. C’est une technique qui permet de gagner en temps, et d’éviter le plus d’erreurs possibles. Nous vous recommandons de le faire lorsque la rédaction du document est terminée. Toutefois, si ce n’est pas le cas, il est possible de faire une mise à jour de la table des abréviations sur Word une fois la rédaction terminée.

1. Dans un premier temps, vous devrez vous rendre dans l’onglet « Références ». On le trouve dans la barre supérieure du logiciel.
2. Une fois cela fait, cliquez sur l’icône intitulée « Index ».
3. Puis prenez l’option « Insérer une table d’abréviations ». Le logiciel vous demandera alors de sélectionner celles que vous souhaitez intégrer dans votre liste. Nous vous recommandons de sélectionner ces mots à l’avance et de les marquer. Cela facilitera votre repérage plus tard.
4. Une fois terminé, cliquez sur « OK » afin de générer cette table.

À défaut d’utiliser cette technique, vous pouvez créer votre liste d’abréviations en mode manuel en quelques minutes. Identifiez bien la page où vous souhaitez créer la liste, puis allez dans l’onglet « Insertion » et cliquez sur « Tableau ». Nous vous recommandons de créer deux colonnes et autant de lignes que possible. Une fois cela fait, remplissez le tableau en mettant chaque abréviation dans une colonne et la signification dans la deuxième colonne.

Comme vous le savez, la liste des abréviations n’est pas une partie obligatoire du mémoire, mais il est très important de la faire. Cependant, il y a des règles à respecter et des erreurs à éviter pour une liste correcte. Dans le tableau qui suit, nous vous présentons le top 7 des erreurs à éviter.

Dans un mémoire, il est quasiment impossible de ne pas utiliser les abréviations. Cependant, il est important de ne pas les utiliser à tort et à travers. Souvenez-vous que chaque mot abrégé doit être défini dès la première utilisation, afin de permettre au lecteur de comprendre plus vite de quoi il s’agit. Il y a de nombreuses erreurs à éviter lorsqu’on élabore cette section, alors faites bien attention.